7 formas de ganhar tempo com um software ERP
Um bom software de gestão pode entregar a moeda de maior valor que sua empresa tem para gerar resultados: Tempo!
Todo mundo tem 24 horas no dia, não existe forma de acrescentar mais tempo em um dia, se a sua empresa tem um horário de trabalho onde todos os colaboradores têm 8 horas diárias para suas atividades, como conseguir aumentar a produtividade, gerar resultados extraordinários sem perder tempo ou até mesmo conseguir mais tempo?
O software de Gestão ERP é nos dias de hoje uma das principais ferramentas para efetivamente garantir que as empresas não desperdicem seu tempo precioso em tarefas básicas, retrabalhos ou falta de informação. Através do uso de um software de gestão a empresa poderá ganhar tempo das seguintes formas:
1 – Sem retrabalho
Umas das maiores perdas de tempo dentro das empresas é o retrabalho. Com um sistema de informação eficiente não será preciso fazer controles em diversas planilhas, feitos por várias pessoas e que geralmente não estão atualizadas quando é preciso.
2 – Integração
Um sistema de gestão ERP faz a integração de setores de forma automática, por exemplo uma entrada de mercadoria por nota ao entrar no sistema alimenta os dados com informações do fornecedor, estoques, contas a pagar, fiscal e outros, tudo ao mesmo tempo integrando informações de cada setor que é interdependente do outro.
Além disso o mundo dos negócios evoluiu, os sistemas precisam se integrar a diversas plataformas, seu software ERP tem que estar conectado com aplicativos de Smartfones, com e-commerce, CRM entre outros, chamamos isso de micro sistemas integrados.
3 – Organizando atividades
Um sistema de gestão ERP é organizado para processos, de uma forma natural as funções de todos os setores da empresa estão dispostas no menu do sistema, de forma que cada colaborador de cada setor saiba exatamente suas atividades diárias seguindo o fluxo do sistema. Isso evita que o colaborador perca tempo pensando o que fazer antes ou que fazer depois. Todo o fluxo de informação do sistema alimenta a próxima etapa de cada área da empresa.
4 – Direcionando esforços
Um bom sistema de gestão direciona os esforços através da informação do negócio da empresa. Dentro das áreas de trabalho da empresa temos setores como de vendas, financeiro, estoque, compras e outros, então se por exemplo o sistema aponta que determinados produtos estão com estoque abaixo da demanda, vai direcionar que os materiais sejam comprados ou se no fluxo de caixa previsto para o próximo mês as despesas estão mais altas que as receitas o sistema vai direcionar a quantidade de esforço do setor de vendas para atingir as metas ideais da empresa.
5 – Informações rápidas
Muitas vezes não dá para esperar por falta de tempo ou por urgência em tomar decisões com base em informações reais que um colaborador da empresa tenha que levantar tais informações buscando os dados em diversos lugares de diversos setores e tendo que condensar tudo em uma planilha para levar a uma reunião, por exemplo.
Na correria do dia a dia dos negócios é preciso ser dinâmico para se manter no mercado e crescer, então é essencial ter informações rápidas para toda tomada de decisão. Neste sentido sistemas de informação garantem que a informação certa na hora certa esteja na mão do gerente, do diretor ou da pessoa certa que precisa tomar ações com base em dados corretos.
6 – Visualizando resultados em tempo real
Todo sistema de gestão eficiente tem uma área de inteligência estratégica onde o gestor da empresa poderá a qualquer tempo analisar e medir os resultados, não é preciso esperar pela reunião do final do mês com o gerente de vendas ou gerente financeiro para saber como estão os resultados.
De forma dinâmica e precisa o sistema pode mostrar a qualquer tempo as informações de faturamento, das entradas ou saídas financeiras, dos produtos mais vendidos, dos mark-ups de vendas, do ticket médio de compra de clientes, curvas ABC de resultados, dentre outros.
7 – Fazer mais com menos
Na realidade organizacional das empresas a ordem é sempre fazer mais com menos.
Hoje temos menos pessoas trabalhando nas suas áreas de atuação e elas precisam gerar mais resultados, a única maneira de fazer isso acontecer é ganhar tempo, então é essencial que o colaborador tenha ferramentas para poder gerar a produtividade necessária.
Tempo é dinheiro é o ditado mais verdadeiro do século XXI, a Novi Sistemas tem apresentado ao mercado softwares de gestão eficientes, integrado, simples, focado em ganhar tempo, em fazer mais com menos. Trazendo para as pequenas e médias empresas uma solução de alto nível organizacional e gerencial para as empresas que buscam ser mais profissional para atingir novos patamares.
Por Márcio Pacheco – Novi Sistemas em 17/03/2020
