Controlar os materiais certamente é um desafio para as indústrias, porém é um processo extremamente importante.
Podemos perceber a importância do controle de materiais pois é através dele que a indústria mantém o estoque equilibrado, o espaço para armazenamento adequado e diminui as perdas de produção.
Comentamos que esse controle de materiais é um desafio devido ao fato de que dependendo da sua produção, esse processo pode se tornar complexo. Pois, por exemplo, se sua produção for grande, a lista de matérias-primas provavelmente também será e monitorar e verificar cada uma delas pode ser complicado.
Pensando em ajudar sua indústria, preparamos esse artigo com dicas práticas para melhorar o controle dos seus materiais e assim reduzir custos e desperdícios.
O que é controle de materiais e qual sua importância?
Quando falamos de controle de materiais, estamos nos referindo a todo o planejamento, gestão e administração de compra, assim como manutenção e a própria utilização dos materiais de uma indústria. Assim, a indústria consegue ter um fluxo contínuo de estoque de forma que diminua os gastos sem reduzir a qualidade do serviço.
Fazer um controle de materiais é importante porque grande parte do capital da indústria está investido em materiais e estoque de produtos. Além de que, se não tiver um controle de materiais eficaz, a fábrica não consegue continuar com a produção pela provável falta de materiais.
Como otimizar o controle de materiais da sua indústria?
Confira abaixo 6 dicas essenciais para colocar em prática na sua indústria a fim de melhorar o controle dos seus materiais:
1. Organize seus materiais
Apesar de parecer simples, começar com a organização de seus materiais é fundamental para manter sua fábrica em bom funcionamento.
Certifique-se que seus materiais estão armazenados de maneira organizada e limpa.
É importante que seja fácil encontrar, retirar e armazenar materiais no seu estoque. Por isso, é recomendado fazer a organização de prateleiras com endereços e etiquetar os materiais.
2. Faça o controle de entradas e saídas de materiais
A sua indústria precisa ter o registro do fluxo de entradas e saídas de materiais do estoque e o adequado é fazer isso na hora que a movimentação ocorre.
Um software de gestão ERP é um grande facilitador pois você pode registrar as entradas e saídas no sistema no exato momento que acontecer e assim ficar tranquilo(a) pois saberá que o estoque estará sempre atualizado no sistema.
3. Fique atento às regras do governo
Alguns setores industriais, como é o caso do setor alimentício e do setor farmacêutico, têm normas mais exigentes no controle de materiais descritas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).
Se for o caso do seu setor, assegure que sua indústria está cumprindo as normas da Anvisa e que todos os colaboradores respeitem essas normas.
4. Faça inventários periódicos
Ter uma rotina de inventários periódicos é importante para estar atualizado sobre o que realmente está em estoque e evitar problemas como parada na produção por falta de algum material.
Além disso, com o inventário o gestor percebe como estão as entradas e saídas de materiais, assim como a sua demanda no processo produtivo e se é necessário fazer a reposição ou não.
5. Planeje a demanda do período
Planejar a demanda esperada em determinado período é essencial para evitar estoque em falta ou em excesso.
Esse planejamento pode ser feito pela previsão de vendas e através do plano mestre de produção.
6. Invista na automatização com um ERP Industrial
Colocar todas as dicas anteriores em prática de forma manual pode ser muito trabalhoso.
E se eu te dissesse que você pode automatizar boa parte das tarefas da sua indústria e fazer o controle de materiais usando um sistema de gestão especializado para indústrias?
Isso é possível com o ERP ADJUTOR MX. Com a gestão da indústria no sistema, é possível fazer o controle dos materiais e ainda contar com uma gestão integrada de todos os setores da fábrica, como as compras, vendas, financeiro e acompanhamento de todas as etapas de produção.
A gestão da indústria com o ADJUTOR traz muitos benefícios, como dados mais confiáveis para tomar decisões, redução de custos com perdas de materiais e diminuição de erros que poderiam ocorrer em processos manuais.
—-/—–
O ERP Para Indústrias
Sistema de gestão empresarial
mais fácil, simples e rápido
Gerenciamento Completo Da Sua Indústria
