Custos de produção são todos os custos, fixos ou variáveis, para fabricar um produto ou prestar um serviço.
Conhecer esses custos é essencial para fazer um bom planejamento financeiro e deixar a empresa funcionando de forma saudável e competitiva, com uma margem de lucro adequada aos objetivos do negócio.
O que são os custos de produção de uma empresa?
Os custos de produção são todos os custos que uma empresa tem, sejam eles diretos ou indiretos, para fabricar determinado produto ou ainda prestar um serviço.
Esses custos podem ser tanto os custos fixos de produção quanto os variáveis, que dependem da quantidade de pedidos ou das características do produto ou serviço.
Os itens normalmente considerados nos custos de produção, são:
- Matéria-prima;
- remuneração da equipe;
- manutenção e operação de maquinário;
- logística;
- aluguel do galpão da fábrica;
- entre outros.
Esses custos de produção são a base mais importante na hora de formar o preço de venda dos produtos e serviços de uma empresa.
Há diferenças entre custos, despesas e gastos, sendo elas:
Custos de produção: todos os custos fixos ou variáveis que estão relacionados a produção de determinado produto ou serviço;
Gastos: aqui entram os valores que não estavam previstos, ou seja, custos de manutenção corretiva, pedidos adicionais a fornecedores, entre outros.
Despesas: valores destinados a despesas necessárias para a empresa mas que não estão ligadas a produção, como o salário da equipe administrativa, financeira, marketing etc;
Além disso, os custos de produção normalmente são observados de duas formas:
Custos a priori: são estimados antes da produção ser realizada;
Custos a posteriori: são obtidos após a produção ter sido feita e registrada.
Qual a importância de conhecer os custos de produção da sua fábrica
Existe um ditado famoso que diz que o que não é medido, não pode ser gerenciado. Então para uma empresa melhorar seus processos, reduzir custos e se tornar mais competitiva, ela precisa conhecer bem sua própria realidade.
Não é tão incomum vermos empresas que vendem bastante, produzem a todo vapor, e no final do período o lucro simplesmente não vem. Muitas vezes essas empresas acabam vendendo produtos com preço de venda abaixo do ideal e assim acabam gerando prejuízo a cada venda.
Portanto, a importância de conhecer esses custos é para que a sua empresa consiga determinar corretamente o preço de vendas dos produtos e também consiga enxergar oportunidades de melhorias no processo.
Sem esse controle a empresa corre um grande risco de acabar com uma margem de lucro muito baixa ou preços muito altos, que acabam dando vantagem aos concorrentes.
Como calcular os custos de produção de uma empresa
Primeiramente, é necessário entender bem a diferença entre os custos fixos e variáveis.
Além disso, vale ressaltar que os exemplos aqui mostrados são apenas ilustrativos e o ideal é que a sua empresa busque ajuda de um especialista para calcular corretamente os custos de produção do seu negócio.
Exemplo de custos de produção
Vamos imaginar que Flávia possui uma pequena produção de salgadinhos para festas.
- Custos fixos
Ela paga R$1100 de aluguel em uma sala onde acontece a produção e estoque dos seus salgados, além disso ela gasta R$200 mensais com a manutenção de formas e outros itens da produção. Totalizando R$1300 em custos fixos.
Esses custos permanecem sem alteração independente da quantidade de itens fabricados. Sendo assim, quanto mais salgados Flávia produzir, menor será o custo fixo por produto.
- Custos variáveis
Para fabricar os salgadinhos, Flávia precisa comprar matéria-prima, como farinha, sal, ovos, fermento etc. Além disso, é preciso comprar o gás para manter o fogo aceso. Como são salgados para festas, Flávia gasta R$20 em custos variáveis para fabricar cada salgado.
- Custos totais e ponto de equilíbrio
Flávia atualmente vende seus salgados (o cento, mas aqui vamos considerar como se fosse uma unidade para fins matemáticos) por R$150, sendo assim, há uma margem de lucro de R$130 por cada salgado vendido. Como os custos fixos de Flávia são R$1300, ela precisa vender pelo menos 10 salgados para alcançar o ponto de equilíbrio, onde a sua produção pagou os custos fixos da empresa.
- Cálculo dos custos de produção
Sendo assim, para calcular os custos de produção da sua empresa, o mais comum é utilizar a fórmula que soma todos os custos demonstrados neste artigo.
Matéria-prima + mão de obra + custos fixos (aluguel, manutenção etc) e variáveis = Custos de produção
Então se Flávia gasta R$2000 de matéria-prima e outros custos variáveis, R$1100 de aluguel, R$200 de manutenções e gastos extras, R$1500 de salário para um funcionário, seu custo total de produção no mês é de: R$4800
- Cálculo de custos de produção unitária
Já com o custo total da produção em mãos, Flávia poderia saber o custo de produção unitário dos seus salgados ao dividir esse valor R$4800, pela quantidade de salgados fabricados, que foram 100. Sendo assim, R$4800 ÷ 100, seu custo de produção unitário é de R$48.
Como gerenciar seus processos com um sistema de custos de produção
Na hora de gerenciar a sua empresa, o ideal é que sua equipe utilize um sistema de custos de produção, capaz de realizar os cálculos de forma segura, parametrizada e automatizada.
Existem sistemas ERP capazes de ir a fundo nesse tema, um ótimo ERP Industrial é o ADJUTOR MX.
Principais benefícios de gerenciar sua empresa com um sistema de custos de produção
- Identificar oportunidades de reduzir custos;
- Projetar melhores produtos utilizando o custeio alvo e considerando o preço de mercado;
- Aumente a produtividade da sua empresa com tabelas de preços geradas automaticamente;
- Aumentar a lucratividade da empresa através de produtos mais otimizados;
- Identifique quais são seus clientes mais lucrativos;
- Forme preços de venda com inteligência, para assim evitar vender produtos baratos demais e ter prejuízo ou vender produtos caros demais e perder vendas.
- Por fim, facilite a gestão e o controle da escrituração contábil da sua empresa através de relatórios precisos dos custos de produção.
Como o ERP ADJUTOR MX facilita a gestão dos custos da sua indústria?
Os preços de vendas são estruturados de forma a garantir o melhor resultado e evitar que vendedores extrapolem as margens ou percam a venda por falta de informação.
No momento da venda é o sistema ADJUTOR mostra a margem praticada em cada produto do pedido e até mesmo se os seus clientes podem ter uma tabela de preço especial evitando venda no preço errado.
Por ser um ERP especialista em fábricas, o sistema já pode mostrar as necessidades de materiais para efetivar ou simular uma produção.
Além disso, o sistema ERP ADJUTOR MX ainda conta com um diferencial: a possibilidade de medir a produtividade de cada colaborador que participou nas operações de um produto ou de tudo que ele produziu num determinado período.
Dessa forma, a sua fábrica pode ficar muito mais tranquila sabendo que tem um ERP Industrial qualificado para todas as suas demandas, desde os custos até o final da produção.
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