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A logística de uma empresa é uma tarefa desafiadora. Toda essa etapa costuma ser complexa e cheia de desafios, afinal, não se trata apenas de definir a melhor rota ou só como armazenar os produtos, mas também em como evitar perdas ou o esquecimento de algum item que pode acarretar em prejuízos para o seu negócio. Nesse caso, entender como funciona o romaneio de carga é fundamental.

O que é Romaneio de Carga?

O Romaneio, também conhecido como Picking list, é uma lista que contém todas as mercadorias que serão transportadas em conjunto no processo de entrega.

Sendo assim, o principal objetivo do romaneio é identificar de forma simples e prática qualquer mercadoria dentro de um determinado lote. Dessa forma, as entregas podem ser realizadas com mais agilidade, além de minimizar o número de erros, furtos e extravios.

Dessa maneira, o romaneio de carga surge como um importante documento para dar suporte ao processo logístico de uma organização, uma vez que facilita e agiliza o processo como um todo.

Por que fazer o romaneio de carga? 

O romaneio de carga ajuda em várias etapas. Se a sua empresa trabalha com exportação de produtos, principalmente, é fundamental contar com essa documentação para realizar a declaração de importação e o desembaraço aduaneiro.

Mas mesmo para empresas que trabalham em solo nacional, o romaneio de carga é importante, afinal, ele fornece informações valiosas sobre os itens que estão sendo transportados. É uma maneira eficiente de ajudar tanto a transportadora como também a empresa que irá receber a carga.

Dessa forma, se a sua empresa quer contar com mais agilidade e produtividade em todo o processo de distribuição de produtos, reduzindo a taxa de erros operacionais e até mesmo perda de materiais durante o percurso, fazer essa listagem é essencial.

Como funciona o romaneio?

Atualmente, a emissão do romaneio não possui um padrão bem específico, ou seja, a empresa pode inserir as informações que melhor se adequam à realidade do seu negócio.

De acordo com a Receita Federal, existem algumas informações básicas que devem ser consideradas ao montar seu relatório, que são:

• Quantidade total de volumes (embalagem);

• Marcação dos volumes;

• Identificação dos volumes por ordem numérica;

• Espécie de embalagens (caixa, pallet etc);

• Peso (líquido e bruto);

• Dimensões unitárias;

• Volume total da carga.

Ao definir as informações que irão compor seu relatório, o próximo passo é gerar tal documento por meio de uma simples planilha ou através de um sistema que facilita a integração das informações ao longo do processo de entrega.

Quais benefícios do romaneio?

Em alguns casos, o uso do romaneio é obrigatório por lei, mas apesar disso podemos obter diversos benefícios ao utilizar esse tipo de relatório, que são:

• Facilidade no processo de conferência e fiscalização da carga

Um dos principais benefícios do romaneio é auxiliar tanto o processo de conferência quanto o processo de fiscalização de uma determinada carga.

Desse modo, o motorista tem consciência do que está sendo transportado e caso a entrega não seja realizada conforme o combinado é possível inserir uma justificativa no documento.

Além do mais, é importante ter todos os documentos de entrega assinados pelos destinatários das cargas para evitar problemas futuros como roubo, furtos, avarias, entre outros.

• Proporciona mais segurança da empresa junto à seguradora

Vivemos em um mundo de incertezas, variabilidade e riscos, onde ninguém está livre de um acidente ou até mesmo um assalto. Pensando nisso, diversas seguradoras costumam solicitar o romaneio em caso de sinistros para dar entrada no processo de indenização.

Tendo isso em vista, é possível notar o quão importante é ter um documento que é capaz de identificar cada item que faz parte de uma determinada carga. Caso a empresa não tenha essa documentação, é provável que terá problemas para conseguir tal indenização.

• Permite a disponibilização de informações sobre a carga com os clientes

Outro benefício do romaneio é que além de auxiliar no controle de diversas cargas, permite o rastreamento  de mercadorias, uma vez que pode alimentar os sistemas com essas informações.

Assim, os agentes da cadeia logística podem ter mais informações sobre a localização da carga e o processo se torna cada vez mais transparente e confiável para seus stakeholders.

• Reduz erros no processo de entrega

Com o romaneio, o motorista precisa conferir a carga que será transportada. Caso tenha alguma divergência no pedido, é mais fácil identificar e reparar o mais rápido possível. Com isso, o número de erros ao longo do processo de entrega é reduzido.

Como automatizar a emissão do romaneio de carga?

Agora que você já conhece o romaneio de carga e entende a importância desse documento para garantir mais produtividade no seu fluxo de distribuição, chegou a hora de entender o papel transformador que a tecnologia desempenha. 

Por meio de um software de gestão, você será capaz de fazer o monitoramento e a integração dos dados com todas as partes envolvidas, dessa forma, tanto a empresa fabricante, como a distribuidora dos produtos terão acesso às informações sobre a mercadoria. 

Além disso, fazendo uso de um ERP industrial é possível criar dashboards, identificar gargalos e pensar em estratégias para potencializar as suas entregas, além, é claro, de reduzir gastos de maneira generalizada. 

Muito melhor do que as planilhas, que estão passíveis de erros de digitação e também dependem de bastante tempo para serem atualizadas, por meio de um ERP o processo é feito todo de maneira automática. 

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